
A cada 10 pacientes que dizem “vou pensar”, 4 fechariam — se alguém fizesse follow-up.
São R$ 25 a 50 mil por mês em implantes que nunca foram cobrados.
80% das vendas de alto valor só acontecem depois do 5º contato. Mas a maioria das clínicas faz zero follow-up após o orçamento. A diferença entre 3% e 22% de conversão não é tráfego — é o processo que opera depois da consulta.
Projeção baseada em 100 leads/mês. Fontes: Doctoralia, Clinicorp, Senior Consulting.
Para uma clínica com ticket médio de procedimentos de implante de R$ 6.400 que recebe 40 orçamentos/mês, a diferença entre operar no modelo comum e no modelo otimizado é de até R$ 126 mil por mês — que já está entrando na porta, mas escapando antes de virar receita.
Isso soa familiar?
Esses são os sinais de uma clínica com vazamento de receita.
Você investe em tráfego pago mas os leads somem sem resposta
Pacientes agendados não comparecem e a agenda fica cheia de buracos
Orçamentos enviados ficam semanas sem feedback e morrem no silêncio
A equipe gasta horas em follow-up manual que não converte
Você tem uma base de ex-pacientes enorme que ninguém está reativando
O faturamento depende 100% de indicação — sem previsibilidade
Você sabe que está deixando dinheiro na mesa, mas não sabe exatamente onde
Cada mês sem processo estruturado ≈ R$ 12.500 – R$ 60.000 em receita não capturada.
Baseado em benchmark de clínicas com 30–120 leads/mês sem automação de follow-up.
Quero mapear meus vazamentos →Por que mais tráfego não resolve
Você pode dobrar o investimento em Google Ads amanhã e o resultado será o mesmo — se o processo interno continuar com vazamento.
Os números do setor mostram onde o dinheiro realmente vaza:
dos pacientes que pesquisam implantes entram em contato com mais de uma clínica simultaneamente.
Doctoralia, 2024é o tempo que a clínica tem para responder um lead antes de ele pesquisar a concorrência.
Doctoralia, 2024dos orçamentos odontológicos não recebem nenhum follow-up após o primeiro contato.
Clinicorp, 2023é a taxa de conversão média de clínicas sem processo comercial estruturado.
Senior Consulting, 2024é a taxa de conversão de clínicas com automação e processo definido.
Odonto Results, 2024dos pacientes que fecharam implante com a clínica já estão prontos para indicar — mas nunca foram ativados.
Simples Dental, 2023é o ticket médio de pacientes atendidos com processo de qualificação versus R$ 4.800 sem processo.
Convertto, compilado 2024O problema não é o tráfego. É o que acontece depois que o lead chega.
É isso que o Escalar Dental resolve — do primeiro contato ao paciente recorrente.
O Sistema Operacional de Receita
Não é curso. Não é consultoria genérica. É um sistema completo — processo, tecnologia e equipe treinada — que opera enquanto você faz odontologia.
Captação Inteligente
SDR com IA ativa 100% dos leads em menos de 5 minutos, 24h/dia — sem depender da equipe para o primeiro contato.
Sistema de Conversão
Pipeline de 8 estágios com agente qualificador BANT e agendamento automatizado. Só chega na consulta quem tem real potencial de fechar.
Motor de Recuperação
Follow-up automatizado de D+1 a D+90 para orçamentos parados e base inativa. Receita que já estava perdida volta para o caixa.
Camada de Monetização
Automação de reviews Google, reativação de base, upsell de procedimentos complementares. O paciente ativo gera mais valor ao longo do tempo.
Não é agência. Não é consultoria. É diferente.
Agência entrega tráfego. Consultoria entrega recomendações. A Convertto entrega o sistema operando — e fica até os números moverem.
— = parcialmente / depende do escopo contratado
O que muda na prática
Projeção conservadora. Baseada em benchmarks do setor odontológico com processos otimizados.
Fontes: Doctoralia, Clinicorp, Senior Consulting, Simples Dental, Odonto Results.
O que esperar nos primeiros 90 dias
Projeção baseada em benchmarks do setor odontológico com processos otimizados. Cada etapa tem entregáveis claros e mensuráveis.
Setup e Integração
- •IA de atendimento configurada e respondendo em < 5 min
- •CRM com pipeline de 8 estágios integrado
- •Automações de follow-up D+1 a D+90 ativas
- •Equipe treinada no novo processo comercial
Primeiros Resultados
- •Taxa de primeiro contato sobe de ~30% para 85%+
- •Tempo de resposta cai de horas para minutos
- •Leads qualificados automaticamente por perfil e ticket
- •No-show começa a cair com confirmações automatizadas
Consolidação
- •Follow-up automático recuperando orçamentos parados
- •Base inativa sendo reativada com campanhas segmentadas
- •Taxa de comparecimento estabilizada acima de 85%
- •Pipeline com visibilidade total — nenhum lead esquecido
Resultado Completo
- •Funil operando com taxa de fechamento 3× maior
- •Ticket médio elevado com qualificação e apresentação estruturada
- •Receita previsível — processo não depende de esforço manual
- •Garantia atingida: +10% de faturamento ou continuamos sem custo
Projeções baseadas em dados de Doctoralia, Clinicorp, Senior Consulting, Simples Dental e Odonto Results.
Quanto sua clínica está deixando na mesa?
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Situação atual (estimada)
R$ 24.000/mês
4 pacientes fechados · 5.0% conversão
Com método Escalar Dental
R$ 84.960/mês
12 pacientes · 15.0% conversão · ticket R$ 7.080
Ganho mensal
+R$ 60.960
Ganho anual
+R$ 731.520
ROI estimado (ano 1)
Investimento total: R$ 38.964/ano
1777%
Payback em 1 mês
Projeções baseadas em benchmarks do setor (Doctoralia, Clinicorp, Senior Consulting). Resultados reais variam. Não constitui garantia de retorno.
Uma pessoa que conhece o peso de fazer negócio no interior.
Clóvis Valandro Jr
Fundador — Convertto
Ex-empresário que descobriu o poder da IA para transformar negócios. Hoje lidera a Convertto com uma missão: dar a clínicas de implante do interior de SP as mesmas ferramentas que grandes redes usam — com resultado garantido em 90 dias.
Este diagnóstico é para você se…
Sua clínica fatura acima de R$ 40k/mês
Você recebe pelo menos 30 leads por mês
Você é o dono ou sócio-decisor da clínica
Está no interior de SP ou região próxima
Quer crescer com processo, não com sorte
Se marcou 3 ou mais, você é o perfil ideal para nosso diagnóstico.
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Uma call estratégica onde mapeamos os vazamentos de receita da sua clínica — sem compromisso, sem apresentação de vendas.
1. Análise dos seus números
Mapeamos seu funil atual: quantos leads chegam, quantos viram consulta, quantos fecham.
2. Identificação dos vazamentos
Encontramos os pontos exatos onde a receita está escapando e o que está causando isso.
3. Mapa de R$/ano não capturado
Você sai com um número claro: quanto sua clínica está deixando de faturar por mês.
4. Próximos passos
Se fizer sentido para os dois lados, mostramos como seria a implementação do sistema.
Nossa garantia: Se em 90 dias após a implementação sua clínica não aumentar o faturamento em pelo menos 10%, continuamos trabalhando sem custo adicional até atingir esse resultado.
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Aprenda antes de decidir
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Perguntas Frequentes
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